Renoveringen av Kulturhuset, 2014-2016

Jönköpings Kommun hittade 2013 sex miljoner för renoveringar av Kulturhuset. Kulturhuset har tillsatt en renoveringsgrupp som ansvarar för kontakt med kommunen, att ta in åsikter kring vad pengarna ska användas till samt att informera berörda i huset om vad som händer med pengarna.

Beslut kring projektstyrning

• Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
• Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
• För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
• Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
• Den löpande kontakten kring projekten understödjs av Kulturhusets kontakperson på plats.
• Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
• All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
• Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.

Styrelsens prioriteringslista

Baserat på tidigare undersökning i huset i frågan om vad folk vill ha för typ av renoveringar så satte styrelsen ihop en prioriteringslista.

Den ser ut på följande vis:

• 1. Låssystem
• 2. Fönster (ljud- och värmeisolering, hakar mm.)
• 3. Toaletterna Folkets Bio
• 4. Ventilation Studion och Vinden
• 5. Belysning i fastigheten samt inköp av fasadbelysning
• 6. Väggen i styrelserummet

Status på renoveringar enligt prioritetsordning

Låssystem

• På de dörrar i huset som används mest har de vanliga nyckellåsen bytts ut mot ett tagg-system.

• Resten av dörrarna har delats upp i två olika grupper. Grupperna skall vara kulturhusets allmänna utrymmen (som bekostas av föreningen) och enskilda utrymmen (som bekostas av hyresgästerna själva, exempelvis till dörrar inne i medlemsföreningars lokaler).

Senaste besluten:

• Teaterbions bakre dörr samt hissen ska få taggdosa.
• Vi ska inte byta lås till teaterkuren och maskinrummet. Folkets Bio behåller nuvarande lås och nycklar.
• Vi ska inte ha något lås mellan scenen och logen i teaterbion.
• Däremot två extra lösa låskolvar för eventuellt senare montage.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Fönster

Isoleringslister och hakar i alla fönster på Kulturhuset är bytta. Om det skall utföras vidare renovering på fönster är i nuläget oklart.

Toaletterna Folkets Bio

• Toaletterna i foajén till Teaterbion är renoverade med undantag för golvet som det har varit en hel del förvirring om.

Även toaletterna i korridoren utanför Stora Salen är renoverade.

• Vårt önskemål om fast gipstak med inspektionslucka kunde inte tillmötesgås, då det är för mycket sladdar, ventilation och annat jox som kräver regelbunden åtkomst.

• Rörgenomgångar ska tätas och spegeln på herrtoaletten i korridoren rättas till.

Ventilation Studion och Kulturvinden

• Ett nytt ventilationsaggregat har installerats på vinden, med kapacitet för upp till 130 personer. Utrymmet upptar cirka tio kvm och är placerat i bortre delen av lokalen på vänster sida. Ventilationsrör har hängts upp i taket ovanför takbjälkarna.

• Ventilationen på Kulturvinden ska även användas för uppvärmning av lokalen, då avståndet till vattenburen värme bedöms vara för långt. Kylning under sommartiden kommer skötas nattetid om utomhustemperaturen medger detta.

• Studions ventilation har toppats, max tiderna justerats till 10:00-22:00 och tydliga skyltar ska sättas upp om hur den forcerade ventilationen fungerar.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl och Sebastian

Belysning i fastigheten samt inköp av fasadbelysning

Jonas på Phosforos har tagit fram ett totalförslag kring belysningen i Kulturhuset.

• Belysningsförslag

• Produktblad och armaturlista

Beslutet om detta måste förankras på ett möte med högsta ansvarig på området Daniel Islann. Frågan om vad som är allmänt underhåll och vad som ska användas av de 6 miljonerna måste också klargöras.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Väggen i styrelserummet

Det har konstruerats en ny vägg i styrelserummet vilket även skapat ett nytt städförråd till Leila.

Övriga renoveringsarbeten

Nyfiket

• Värmen i Nyfiket ska åtgärdas omgående på lämpligt sätt.
• Ny belysning ska installeras.

Kontaktperson på Kulturhuset: Sebastian

Ljud- inspelningsstudion

• Golvet har bytts till akustiskt golv.
• Separat störningsfri el har installerats.
• I samarbete med relevant expertis genomförs nödvändig akustisk dämpning av hela lokalen.

Kontaktperson på Kulturhuset: Carl

Replokalerna

• Golven byts i samtliga replokaler. Nödvändiga reparationer genomförs (spackling, avfuktning osv.) och nuvarande golv ersätts med filtmatta.
• Nya eluttag monteras i utompåliggande rännor i brösthöjd.
• Amperestyrka på en av faserna ökas och nya säkringsskåp sätts in.

Kontaktperson på Kulturhuset: Carl

Planerade eller eventuella framtida projekt

Entrén

Vi tar fram ett eget förslag på hur entrén ska se ut. Sätter tydliga ramar och direktiv och kontaktar eventuellt sedan en arkitekt som gör ett kulturhistoriskt motiverat förslag.

Foajén teaterbion

Ingår i upprustning av hela Teaterbion. Ska sökas pengar från Boverket för denna renovering.

Nyfiket

Fixa värmen (åtgärdas, se ovanstående). Belysning (projekteras, se ovanstående). Eventuellt akustik.

Replokalerna

Nya golv (åtgärdas, se ovanstående). Renovering el (åtgärdas, se ovanstående). Belysning (projekteras, se ovanstående).

Stora salen

Belysning (projekteras, se ovanstående). Eventuellt ventilation. Se även "Jons rapport om belysning i Stora Salen".

Studion

Ventilation (åtgärdat, se ovanstående). Belysning (projekteras, se ovanstående).

Teaterbion

Totalrenovering. Bredda scenen. Riva väggen in mot logen och renovera logen. Eventuellt dragskåp för masktillverkning. Flytta entrédörren. Tillgänglighetsanpassning; ljudslinga mm. Ska sökas pengar från Boverket för denna renovering.

Utomhusrenovering

Skjuts på framtiden.

Saker som ska åtgärdas

• Spegeln på högra toaletten i korridoren felplacerad.
• Golvet i toaletterna i teaterfoajen.
• Rörgenomgångar inte tätade.
• Speglarna i studion och stora salen skeva.

Minnesanteckningar och protokoll

2016-01-11 - Renovering av replokalerna påbörjas.

2015-11-16 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-10-21 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-10-01 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-09-30 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-09-16 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-09-02 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-08-27 - Renoveringsgruppen, konstituerande möte. Minnesanteckningar

2015-08-10 - Slutbesiktning, renovering av låssystem. Minnesanteckningar

2015-06-01 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-02-09 - Renovering av fönster påbörjas.

2015-01-26 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2014-02-14 - Representanter från Kulturhuset samt medlemsföreningar träffar kommunen för att dra upp riktlinjer kring renovering och upprustning av Kulturhuset. Minnesanteckningar. Anteckningar som PDF.

2013-10-06 - Anna Mårtensson håller presskonferens om att kommunen ska lägga 6 miljoner på att renovera Kulturhuset.

• 2013-04-27 - Föreningen Kulturhuset ställer som ett av kraven från vårmötet att kommunen renoverar Kulturhuset efter många års bristande underhåll.