Skillnad mellan versioner av "Beslutsliggare för årsmöten"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
(tillägg belsut)
(→‎Hur du fyller i beslutsliggaren: la till kategori "Årsmöten")
 
(16 mellanliggande versioner av samma användare visas inte)
Rad 4: Rad 4:
  
 
I tabellen ned skriver vi in beslut som fattats under Kulturhusets års- och medlemsmöten. Det går att sortera tabellen efter datum och efter mötestyp. Håll in ''shift'' för att sortera efter flera kategorier samtidigt.  
 
I tabellen ned skriver vi in beslut som fattats under Kulturhusets års- och medlemsmöten. Det går att sortera tabellen efter datum och efter mötestyp. Håll in ''shift'' för att sortera efter flera kategorier samtidigt.  
 +
 +
Har du fått i uppdrag att fylla i tabellen? [[Beslutsliggare för årsmöten#Hur du fyller i beslutsliggaren|Klicka här]].
  
  
 
{|class="wikitable sortable"
 
{|class="wikitable sortable"
 
!Datum!!Beslut!!Mötestyp!!Dagordningspunkt!!Protokoll
 
!Datum!!Beslut!!Mötestyp!!Dagordningspunkt!!Protokoll
 +
 +
 +
|-
 +
|240926
 +
|'''Fyllnadsval till styrelsen'''
 +
'''Förslag:'''
 +
* att välja Sara M Ä och Viktoria G till suppleanter fram till Höstmötet 2024.
 +
Fråga om mötet kan välja de båda personerna i klump
 +
''Godkänns''
 +
 +
'''Beslut:'''
 +
* att väja Sara Mercedes Älverstad och Viktoria Guwalius till suppleanter fram till Höstmötet 2024
 +
     
 +
'''Tidigare valda från vårmötet 2024 till Höstmötet 2024:'''
 +
  Sebastian D        Ordförande
 +
  Alice H            Vice ordförande
 +
  Johan J            Ledamot
 +
  Anki Ö            Ledamot
 +
  Leif B            Ledamot
 +
  Johanna J          Suppleant
 +
 +
|Extra föreningsmöte
 +
|5
 +
|
 +
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Budget 2024'''
 +
Höstmötet uppdrog att styrelsen att till vårmötet 2024 presentera en budget för 2024.
 +
 +
Beslut att:
 +
* Bifalla Budget 2024 med mötes ändringsförslag (justering av konto 7010 och 7510).
 +
|Vårmöte
 +
|16.3.1
 +
|
 +
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Stadgeändring'''
 +
Ett förslag på reviserade stadgar har lämnats in.
 +
 +
Förslag:
 +
* att fastställa bilagt förslag till stadgar
 +
* att §6, andra punkten istället skall lyda:
 +
”Inga rättigheter får nyttjas via ombud, annat än för att företräda juridiska personer.”
 +
 +
Motförslag:
 +
* att godkänna styrelsens ändringsförslag (orginalförslaget med vissa ändringar)
 +
 +
Beslut att:
 +
* avslå förslaget om att nyttja rättigheter via ombud
 +
* godkänna stadgerevisionen med styrelsens ändringsförslag
 +
|Vårmöte
 +
|16.2.3
 +
|
 +
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Öppna kontoret 2.0'''
 +
Beslut att:
 +
* öppna kontoret framöver primärt ska användas av arrangörs- och arbetsgrupper i huset, medlemsföreningar och samarbetspartners, samt i viss utsträckning av föreningar eller liknande organisationer i behov av denna typ av resurs.
 +
* möjligheten till individuellt medlemskap tas bort.
 +
|Vårmöte
 +
|16.2.2
 +
|
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Möjlighet till undantag från u-budgetreglerna'''
 +
Beslut att:
 +
* outnyttjade u-budgetmedel kan föras vidare till efterföljande års u-budget efter ansökan hos Kulturhuset i Jönköpings styrelse av verkstadsansvarig.
 +
|Vårmöte
 +
|16.2.1
 +
|
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Nytt beslut kring taggars utgångsdatum'''
 +
Beslut att:
 +
* mötet häver punkt 2 i beslutet fattat på vårmötet 2020
 +
* förslaget ska vara gällande från och med 2025
 +
* utgångsdatumet för enskilda medlemmars taggar bestäms till den sista februari
 +
|Vårmöte
 +
|16.1.2
 +
|
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar'''
 +
Förslaget finns i bilaga 9
 +
Ändringsförslag från mötet:
 +
* Ändringsförslag: Milersättning ska utgå enligt skattefri ersättning
 +
* Ändringsförslag: Ersätt ”medlem” med ”styrelsemedlem”
 +
* Ändringsförslag: Ändra till ”tillfälligt frånvarande”
 +
* Motförslag: Stryk mening två
 +
** Bifall för att stryka mening två
 +
Beslut att:
 +
* Förslaget bifalls med ovanstående justeringar
 +
 +
|Vårmöte
 +
|11
 +
|
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen'''
 +
Beslut att:
 +
* Ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023
 +
|Vårmöte
 +
|9
 +
|
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Fastställande av verksamhetsberättelse för 2023'''
 +
Beslut att:
 +
* Fastställa verksamhetsberättelsen för 2023, med mötets änringsförslag
 +
|Vårmöte
 +
|6.3
 +
|[[Verksamhetsberättelse 2023]]
 +
 +
|-
 +
|240331
 +
|'''Fastställande av bokslut för 2023'''
 +
Beslut att:
 +
* Fastställa bokslutet för 2023
 +
|Vårmöte
 +
|6.1
 +
|
  
 
|-
 
|-
Rad 94: Rad 228:
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
 +
 +
== Hur du fyller i beslutsliggaren ==
 +
''Har du fått i uppdrag att uppdatera beslutsliggaren men vet inte riktigt hur? Lugn, här kommer lite instruktioner!''
 +
 +
 +
Beslutsliggaren finns i en wiki-tabell, här kommer det förklaras hur den är byggd, så att det ska bli lättare att förstå hur den redigeras. Följa instruktionerna noga så kommer detta gå bra!
 +
 +
 +
'''1.''' Tryck på '''Redigera''', du och kommer då till redigerings-sidan med wiki-kod.
 +
 +
* Överst ser du att det står class= wikitable sortable, den här raden skapar tabellen. Pilla inte här. 
 +
* På raden under står "datum, beslut, protokoll" osv med utropstecken imellan. Denna rad bestämmer hur många kolummer som finns och vad de heter. Här behöver du inte ändra.
 +
* Efter dessa rader börjar det roliga, här finns koden som gör att rätt ord hamnar i rätt ruta. 
 +
 +
 +
'''2.''' '''Kopiera''' sedan det översta beslutet du ser i koden, och '''klistra in''' den precis över den kod du kopierade (men under de två översta raderna som nämns i punkt 1).
 +
 +
Titta noga på koden så ser du ett mönster. Varje beslut börjar med |- och under det följer fem rader som alla börjar med |. Mellan varje beslut är det ett mellanslag (så att allt inte rör ihop sig). Följ alltid detta mönster när du lägger in nya saker.
 +
 +
 +
'''3.''' '''Fyll i så här:'''
 +
 +
|-    ''Den här raden markerar att en ny rad bildas. Det är tecknena | och - i kombination som gör det''
 +
 +
|''Här fyller du i mötesdatum'' Tex. 231022 
 +
 +
|''Här fyller du i vilket beslut som fattades'' '''Köpa jättemycket glass''' 
 +
 +
''Det går bra att skriva mycket text i varje ruta, tryck på enter för att radbryta.
 +
 +
''Beslut att:''
 +
 +
''* Mötet beslutar att, föreningen ska köpa glass för 10 000kr.''
 +
 +
|''Här fyller du i vilket möte beslutet fattades på'' Tex. Höstmöte 
 +
 +
|''Här fyller du i vilket punkt på dagordingen beslutet fattades under'' Tex. 12.1 
 +
 +
|''Här länkar du till mötesprotokollet. Filen måste vara uppladdad på wikin för att det ska fungera. Kom igång att mörka namnen i protokollen - alla vill inte synas på internet'' [[Media: FIL|Protokoll]]
 +
 +
'''Här lägger du in en radbrytning genom att trycka på enter'''
 +
 +
 +
|- ''Här börjar nästa beslut''
 +
 +
 +
 +
'''4.''' Tryck på '''Visa förhandsgranskning''' och kolla att det ser okej ut. Om det gör det, så tryck på '''Spara ändringar''' och känn dig jävligt stolt!
 +
 +
[[Kategori:Årsmöten]]

Nuvarande version från 10 november 2024 kl. 19.15

Beslutsliggare för Kulturhusets års- och medlemsmöten

Visst vore det skoj att kunna kolla upp tidigare beslut – utan att behöva läsa en miljon protokoll?

I tabellen ned skriver vi in beslut som fattats under Kulturhusets års- och medlemsmöten. Det går att sortera tabellen efter datum och efter mötestyp. Håll in shift för att sortera efter flera kategorier samtidigt.

Har du fått i uppdrag att fylla i tabellen? Klicka här.


Datum Beslut Mötestyp Dagordningspunkt Protokoll


240926 Fyllnadsval till styrelsen

Förslag:

  • att välja Sara M Ä och Viktoria G till suppleanter fram till Höstmötet 2024.

Fråga om mötet kan välja de båda personerna i klump Godkänns

Beslut:

  • att väja Sara Mercedes Älverstad och Viktoria Guwalius till suppleanter fram till Höstmötet 2024

Tidigare valda från vårmötet 2024 till Höstmötet 2024: 

 Sebastian D        Ordförande 
 Alice H            Vice ordförande 
 Johan J            Ledamot 
 Anki Ö             Ledamot 
 Leif B             Ledamot 
 Johanna J          Suppleant
Extra föreningsmöte 5


240331 Budget 2024

Höstmötet uppdrog att styrelsen att till vårmötet 2024 presentera en budget för 2024.

Beslut att:

  • Bifalla Budget 2024 med mötes ändringsförslag (justering av konto 7010 och 7510).
 Vårmöte 16.3.1


240331 Stadgeändring

Ett förslag på reviserade stadgar har lämnats in.

Förslag:

  • att fastställa bilagt förslag till stadgar
  • att §6, andra punkten istället skall lyda:

”Inga rättigheter får nyttjas via ombud, annat än för att företräda juridiska personer.”

Motförslag:

  • att godkänna styrelsens ändringsförslag (orginalförslaget med vissa ändringar)

Beslut att:

  • avslå förslaget om att nyttja rättigheter via ombud
  • godkänna stadgerevisionen med styrelsens ändringsförslag
 Vårmöte 16.2.3


240331 Öppna kontoret 2.0

Beslut att:

  • öppna kontoret framöver primärt ska användas av arrangörs- och arbetsgrupper i huset, medlemsföreningar och samarbetspartners, samt i viss utsträckning av föreningar eller liknande organisationer i behov av denna typ av resurs.
  • möjligheten till individuellt medlemskap tas bort.
 Vårmöte 16.2.2
240331 Möjlighet till undantag från u-budgetreglerna

Beslut att:

  • outnyttjade u-budgetmedel kan föras vidare till efterföljande års u-budget efter ansökan hos Kulturhuset i Jönköpings styrelse av verkstadsansvarig.
 Vårmöte 16.2.1
240331 Nytt beslut kring taggars utgångsdatum

Beslut att:

  • mötet häver punkt 2 i beslutet fattat på vårmötet 2020
  • förslaget ska vara gällande från och med 2025
  • utgångsdatumet för enskilda medlemmars taggar bestäms till den sista februari
 Vårmöte 16.1.2
240331 Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar

Förslaget finns i bilaga 9 Ändringsförslag från mötet:

  • Ändringsförslag: Milersättning ska utgå enligt skattefri ersättning
  • Ändringsförslag: Ersätt ”medlem” med ”styrelsemedlem”
  • Ändringsförslag: Ändra till ”tillfälligt frånvarande”
  • Motförslag: Stryk mening två
    • Bifall för att stryka mening två

Beslut att:

  • Förslaget bifalls med ovanstående justeringar
 Vårmöte 11
240331 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Beslut att:

  • Ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023
 Vårmöte 9
240331 Fastställande av verksamhetsberättelse för 2023

Beslut att:

  • Fastställa verksamhetsberättelsen för 2023, med mötets änringsförslag
 Vårmöte 6.3 Verksamhetsberättelse 2023
240331 Fastställande av bokslut för 2023

Beslut att:

  • Fastställa bokslutet för 2023
 Vårmöte 6.1
231022 Fastställande av budget för nästa år

Beslut att:

  • Mötet beslutar att, som tillägg till styreslens förslag, upprätta en balans- och resultatbudget.
  • Mötet återremmiterar frågan om budget till styrelsen. Styrelsen uppdras att vid det kommande vårmötet ge en fördjupas bild av det ekonomiska läget för föreningen, och presentera ett förslag på budget.
 Höstmöte 11
231022 Kulturhusets framtida organisation

Beslut att:

  • Höstmötet uppdrar åt styrelsen att bereda frågan inför vårmötet, bland annat utifrån motionen om demokrati och medlemsstyre.
 Höstmöte 13.1
231022 Verksamhetsplan 2024

Beslut att:

  • Godkänna verksamhetsplanen för 2024
 Höstmöte 7 Verksamhetsplan 2024
231022 Avskaffa gratis te och kaffe

Beslut att:

  • Vi avskaffar gratis te och kaffe för medlemmar
  • Vi inför ett kaffekort (som såklart även gäller för te) för medlemmar atl. en stämpel på medlemskortet med samma innebörd.
  • Att detta kort kostar 200kr/år
  • Att styrelsen ges i uppdrag att ta fram detta kort/stämpel om förslaget går igenom.
 Höstmöte 10.1
231022 Dags att stärka och bredda medelemsdemokratin

Styrelsen ges i uppdrag:

  • Att, tillsammans med intresserade medlemmar, ta fram en handlingsplan för att öka medlemmars möjlighet att vara delaktiga i beslut som berör deras eget engagemang i synnerhet och Kulturhusets verksamhet i stort.
  • Att aktivt kommunicera Kulturhusets öppenhet för medbestämmande och medlemsstyre, internt och externt.
  • Att styrelsen tydligt informerar om hur medlemmar får tillgång till protokoll från föreningens möten, i synnerhet höst- vår- och styrelsemöten.
  • Att styrelsen aktivt informerar och engagerar medlemsbasen kring framtagning av verksamhetsplan och -berättelse samt budget för att på så sätt kunna styra

Kulturhusets utveckling och verksamhet.

  • Att återkoppla till medlemmar och andra som hör av sig till styrelsen med frågor och förslag och bjuda in personerna till det möte där deras fråga ska diskuteras samt omgående återkopplar efter eventuellt beslut.
 Höstmöte 10.2
231022 Fördelningsbudget

Beslut att:

  • att fördelning för 2023 fastställs retroaktivt, i enlighet med tabellen i motionen
  • att fördelning för 2024 fastställs, i enlighet med tabellen i motionen
  • att Kulturhuset fortsätter arbeta med fördelningssystemet samt tar fram och presenterar fördelningsbudgetar även framöver
 Höstmöte 10.3
231022 Beslutsliggare för årsmöten

Beslut att:

  • att Kulturhusets styrelse får uppdraget att skapa och löpande uppdatera en beslutsliggare för ordinarie och extrainsatta års- och medlemsmöten
  • att denna beslutsliggare ska innehålla uppgifter om:
    • fattat beslut, i form av beslutsformulering eller beslutspunkter
    • datum för mötet där beslut fattades
    • mötestyp då beslutet fattades
    • referens till punkt i dagordningen
  • att beslutsliggaren görs lättillgänglig för medlemmar och publiceras digitalt
  • att Kulturhusets styrelse, eller den som kallar till mötet, hänvisar till beslutsliggaren i kallelser inför års- och medlemsmöten
  • att beslutsliggaren ska vara uppdaterad vid utskick av kallelse till års- eller medlemsmöte
  • att uppdraget gäller från och med detta möte, inte retroaktivt
 Höstmöte 10.4

Hur du fyller i beslutsliggaren

Har du fått i uppdrag att uppdatera beslutsliggaren men vet inte riktigt hur? Lugn, här kommer lite instruktioner!


Beslutsliggaren finns i en wiki-tabell, här kommer det förklaras hur den är byggd, så att det ska bli lättare att förstå hur den redigeras. Följa instruktionerna noga så kommer detta gå bra!


1. Tryck på Redigera, du och kommer då till redigerings-sidan med wiki-kod.

  • Överst ser du att det står class= wikitable sortable, den här raden skapar tabellen. Pilla inte här.
  • På raden under står "datum, beslut, protokoll" osv med utropstecken imellan. Denna rad bestämmer hur många kolummer som finns och vad de heter. Här behöver du inte ändra.
  • Efter dessa rader börjar det roliga, här finns koden som gör att rätt ord hamnar i rätt ruta.


2. Kopiera sedan det översta beslutet du ser i koden, och klistra in den precis över den kod du kopierade (men under de två översta raderna som nämns i punkt 1).

Titta noga på koden så ser du ett mönster. Varje beslut börjar med |- och under det följer fem rader som alla börjar med |. Mellan varje beslut är det ett mellanslag (så att allt inte rör ihop sig). Följ alltid detta mönster när du lägger in nya saker.


3. Fyll i så här:

|- Den här raden markerar att en ny rad bildas. Det är tecknena | och - i kombination som gör det

|Här fyller du i mötesdatum Tex. 231022

|Här fyller du i vilket beslut som fattades Köpa jättemycket glass

Det går bra att skriva mycket text i varje ruta, tryck på enter för att radbryta.

Beslut att:

* Mötet beslutar att, föreningen ska köpa glass för 10 000kr.

|Här fyller du i vilket möte beslutet fattades på Tex. Höstmöte

|Här fyller du i vilket punkt på dagordingen beslutet fattades under Tex. 12.1

|Här länkar du till mötesprotokollet. Filen måste vara uppladdad på wikin för att det ska fungera. Kom igång att mörka namnen i protokollen - alla vill inte synas på internet Protokoll

Här lägger du in en radbrytning genom att trycka på enter


|- Här börjar nästa beslut


4. Tryck på Visa förhandsgranskning och kolla att det ser okej ut. Om det gör det, så tryck på Spara ändringar och känn dig jävligt stolt!

Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Beslutsliggare_för_årsmöten&oldid=17747"