Beslutsliggare för årsmöten

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Version från den 29 februari 2024 kl. 17.56 av Doktormårten (diskussion | bidrag) (La till länk till protokoll)

UNDER KONSTRUKTION

Beslutsliggare för Kulturhusets års- och medlemsmöten

Visst vore det skoj att kunna kolla upp tidigare beslut – utan att behöva läsa en miljon protokoll?

I tabellen ned skriver vi in beslut som fattats under Kulturhusets års- och medlemsmöten. Det går att sortera tabellen efter datum och efter mötestyp. Håll in shift för att sortera efter flera kategorier samtidigt.


Datum Beslut Mötestyp Dagordningspunkt Protokoll
231022 Beslut att:
  • Vi avskaffar gratis te och kaffe för medlemmar
  • Vi inför ett kaffekort (som såklart även gäller för te) för medlemmar atl. en stämpel på medlemskortet med samma innebörd.
  • Att detta kort kostar 200kr/år
  • Att styrelsen ges i uppdrag att ta fram detta kort/stämpel om förslaget går igenom.
Höstmöte 10.1 Protokoll
231022 Styrelsen ges i uppdrag:
  • Att, tillsammans med intresserade medlemmar, ta fram en handlingsplan för att öka

medlemmars möjlighet att vara delaktiga i beslut som berör deras eget engagemang i synnerhet och Kulturhusets verksamhet i stort.

  • Att aktivt kommunicera Kulturhusets öppenhet för medbestämmande och

medlemsstyre, internt och externt.

  • Att styrelsen tydligt informerar om hur medlemmar får tillgång till protokoll från

föreningens möten, i synnerhet höst- vår- och styrelsemöten.

  • Att styrelsen aktivt informerar och engagerar medlemsbasen kring framtagning av

verksamhetsplan och -berättelse samt budget för att på så sätt kunna styra Kulturhusets utveckling och verksamhet.

  • Att återkoppla till medlemmar och andra som hör av sig till styrelsen med frågor och

förslag och bjuda in personerna till det möte där deras fråga ska diskuteras samt omgående återkopplar efter eventuellt beslut.

Höstmöte 10.2 Protokoll
231022
  • att fördelning för 2023 fastställs retroaktivt, i enlighet med tabellen i motionen
  • att fördelning för 2024 fastställs, i enlighet med tabellen i motionen
  • att Kulturhuset fortsätter arbeta med fördelningssystemet samt tar fram och presenterar

fördelningsbudgetar även framöver

Höstmöte 10.3 Protokoll
231022
  • att Kulturhusets styrelse får uppdraget att skapa och löpande uppdatera en beslutsliggare

för ordinarie och extrainsatta års- och medlemsmöten

  • att denna beslutsliggare ska innehålla uppgifter om:
    • fattat beslut, i form av beslutsformulering eller beslutspunkter
    • datum för mötet där beslut fattades
    • mötestyp då beslutet fattades
    • referens till punkt i dagordningen
  • att beslutsliggaren görs lättillgänglig för medlemmar och publiceras digitalt
  • att Kulturhusets styrelse, eller den som kallar till mötet, hänvisar till beslutsliggaren i

kallelser inför års- och medlemsmöten

  • att beslutsliggaren ska vara uppdaterad vid utskick av kallelse till års- eller medlemsmöte
  • att uppdraget gäller från och med detta möte, inte retroaktivt
Höstmöte 10.4 Protokoll