Styrelsemöte, 2016-10-12, kallelse

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-10-12, klockan 17.30 i sammanträdesrummet

Uppföljning av beslutsliggare

• Arbetsmiljöplanen - vem har gjort vad och hur har det gått?

• Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.

• Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?

• CISV hur har det gått? Vill dom fortfarande ha sitt läger?

• 'Bröllopsfesten på vinden

• Städschema för loppisen - schema finns färdigt. Finns aktuella kontakter till samtliga föreningar?

• Inköp av nytt uthyrnings-PA - nytt PA har köpts in.

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen

Utveckling av loppisen

Rapport från mötet samt nya riktlinjer.

Inköp av flakmoppe

Aktiva i Nyfiket vill att en flakmoppe köps in för att underlätta storhandling. I dagsläget sköts mycket av handlingen genom dyra snabbinköp vid Juneporten. Flakmoppen skulle även kunna användas för deltagande kring olika arrangemang och så vidare dit det behöver transporteras grejer.

Förslag:

- Att gruppen uppmanas genomföra loppisstäd och liknande för delfinansiering av flakmoppen. - Att gruppen uppmanas hitta en plats för förvaring samt en huvudansvarig för att den hålls i körbart och trafiksäkert skick. - Att 10 000 kr avsätts för inköp av flakmoppe.

Invigning av Insikten

Invigning av Insikten planeras till den 12 november. Det ska bli ett sjudundrandes kalas! Många band och stort arr i samband med detta. Det vore kul om arret kan vara gratis, eller i alla fall väldigt billigt.

Förslag:

- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 7000 kr för invigningen av Insikten för gage, reseersättning och så vidare.

Öppet hus

Vi brukar genomföra öppet hus varje höst. När ska vi ha det?

Förslag:

- Att datum för öppet hus beslutas av mötet. - Att styrelsen sätter ett förlusttak på 5000 kr för öppet hus.

Trapphusprojektet

Planer på att måla om hela trapphuset genom ett nytt trapphusprojekt. Undantag från sprayregeln behövs. Samt eventuell budget för inköp av färg.

Förslag:

- Att styrelsen medger undantag från förbudet mot sprejfärg för "trapphusprojektet". - Att 2500 kr avsätts för genomförande av trapphusprojektet, men att gruppen uppmanas söka annan finansiering i första hand.

Lokalerna på andra våningen: FN-föreningen och Juneborgslokalen

Hur går vi vidare? Vem tar ansvaret för att driva frågan?

Höstmötet 2016

Vem gör vad?