Styrelsemöte, 2016-10-12, kallelse
Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-10-12, klockan 17.30 i sammanträdesrummet
Innehåll
- 1 Mötets öppnande
- 2 Val av mötesfunktionärer
- 3 Fastställande av föredragningslista
- 4 Nästa möte
- 5 Uppföljning av beslutsliggare
- 6 Inkommen korrespondens
- 7 Rapporter utskott
- 8 Rapporter personal
- 9 Personalfri punkt
- 10 Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm
- 11 Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen
- 12 Höstmötet 2016
- 13 Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete
- 14 Helg- och festjour
- 15 Övriga frågor
- 16 Mötets avslutande
Mötets öppnande
Val av mötesfunktionärer
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av justerare tillika rösträknare
Fastställande av föredragningslista
Nästa möte
Uppföljning av beslutsliggare
- Arbetsmiljöplanen - vem har gjort vad och hur har det gått?
- Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
- Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
- CISV hur har det gått? Vill dom fortfarande ha sitt läger?
- 'Bröllopsfesten på vinden
- Städschema för loppisen - schema finns färdigt. Finns aktuella kontakter till samtliga föreningar?
- Inköp av nytt uthyrnings-PA - nytt PA har köpts in.
Inkommen korrespondens
Rapporter utskott
Arbetsutskottet
Ekonomiutskottet
Personalutskottet
Rapporter personal
Administrativ samordnare
Operativ samordnare
Övrig personal
Personalfri punkt
Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm
Information, kommunikation och media
IT-gruppen
Medlemsföreningar
Renoveringsgruppen
Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)
Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen
Utveckling av loppisen
Rapport från mötet samt nya riktlinjer.
Inköp av flakmoppe
Aktiva i Nyfiket vill att en flakmoppe köps in för att underlätta storhandling. I dagsläget sköts mycket av handlingen genom dyra snabbinköp vid Juneporten. Flakmoppen skulle även kunna användas för deltagande kring olika arrangemang och så vidare dit det behöver transporteras grejer.
Förslag:
- Att gruppen uppmanas genomföra loppisstäd och liknande för delfinansiering av flakmoppen. - Att gruppen uppmanas hitta en plats för förvaring samt en huvudansvarig för att den hålls i körbart och trafiksäkert skick. - Att 10 000 kr avsätts för inköp av flakmoppe.
Invigning av Insikten
Invigning av Insikten planeras till den 12 november. Det ska bli ett sjudundrandes kalas! Många band och stort arr i samband med detta. Det vore kul om arret kan vara gratis, eller i alla fall väldigt billigt.
Förslag:
- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 7000 kr för invigningen av Insikten för gage, reseersättning och så vidare.
Öppet hus
Vi brukar genomföra öppet hus varje höst. När ska vi ha det?
Förslag:
- Att datum för öppet hus beslutas av mötet. - Att styrelsen sätter ett förlusttak på 5000 kr för öppet hus.
Trapphusprojektet
Planer på att måla om hela trapphuset genom ett nytt trapphusprojekt. Undantag från sprayregeln behövs. Samt eventuell budget för inköp av färg.
Förslag:
- Att styrelsen medger undantag från förbudet mot sprejfärg för "trapphusprojektet". - Att 2500 kr avsätts för genomförande av trapphusprojektet, men att gruppen uppmanas söka annan finansiering i första hand.
Lokalerna på andra våningen: FN-föreningen och Juneborgslokalen
Hur går vi vidare? Vem tar ansvaret för att driva frågan?
Höstmötet 2016
Vem gör vad?
