Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset

Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-09-14.

Bakgrund

Det finns en hel del arbete som måste utföras i Kulturhuset, men som är riktigt tråkigt eller tungt som många därför drar sig för att ta på sig helt ideellt. Det har främst handlat om jour på kvällar och helger, samt städning efter loppis och fester på helgerna. Detta har varit ett återkommande problem och tungt arbete som ofta styrelsen varit tvungen att bära och en av flera anledningar till att folk tröttnat eller till och med gått in i väggen. Vi har därför länge diskuterat hur ett nytt system skulle kunna se ut.

Hur ska vi få fler att ta ansvar för detta arbete? Vilka kan utföra det? Ska det kanske avlönas?

Syfte

Syftet med detta ersättningssystem är flera:

• Genom att ersättningen ges i form av poäng som kan användas i verksamheten och inte i pengar för konsumtion kan det dels bidra till ökat engagemang kring uthyrningar och framför allt ökat inflytande och aktivitet i huset.

• Genom att personer aktiva i en verksamhet i huset utför arbete som gynnar både deras egen verksamhet och huset i stort ökar förståelsen för hur föreningen och Kulturhuset som helhet fungerar.

• Det är också ett sätt att visa folk uppskattning eller ge en morot då de hjälper till vid kommersiella och/eller tråkiga men nödvändiga arbetsuppgifter i huset.

Fördelning

Enskilt arbete fördelas utifrån vilka som anmäler intresse, förutsatt att de har den kunskap och introduktion som krävs för arbetsuppgiften.

Gemensamt arbetet ska i första hand fördelas till verksamheter och arbetsgrupper inom Föreningen Kulturhuset. Arbetet ska fördelas enligt nedanstående ordning.

• 1. Arbetsgrupper eller verksamheter i huset
• 2. Medlemsföreningar
• 3. Andra aktörer med verksamhet i huset (ex hyresgäster, föreningar, studenterna mm.)
• 4. Enskilda personer i huset.

Ersättning

Vilket arbete ger ersättning?

Ersättning ges i första hand till arbete som ingår i sektion 1, det vill säga den del av verksamheten som genererar pengar till Kulturhuset. Det kan exempelvis handla om städning efter fester, jour (fest och helg), catering/matlagning samt ljudteknik och annan roddning kring uthyrningar. Det kan även innefatta annat tyngre arbete ex uppställning av loppisbord, städning efter loppis samt städning eller iordningställande av lokaler då ordinarie personal inte arbetar.

Olika typer av poäng

Enskilt arbete, typ 1 (sådant som med enkelhet kan utföras av en eller två personer) - ex helg- och festjour, enklare catering, hjälpa till vid samarrangemang och uthyrningar.)

Poängen kan lösas in mot:

• Medlemskap i de olika verkstäderna.
• Bokning av lokaler för egna/privata arrangemang.
• Bokning av lokaler för verksamhet exempelvis Öppna Repan eller inspelningsstudion.

Poäng kan inte lösas in mot:

• Handelsvaror, exempelvis för att köpa saker i Nyfiket.

Gemensamt arbete, typ 2 (tyngre arbete där det är lämpligt att vara flera som hjälps åt) - ex loppisstädning, och -uppställning, feststädning och liknande. Sådant som är tungt att utföra på egen hand.

Genom gemensamt arbete ges gruppen rätt att besluta över hur de intjänade pengarna ska användas i Kulturhuset. Föreningen Kulturhuset äger fortfarande eventuella investeringar.

Genomförs detta av medlemsföreningar kan poängen inte lösas in mot hyresavdrag gällande ordinarie hyra. Styrelsen kan besluta om undantag i enskilt fall om en förening exempelvis inte har möjlighet att betala ordinarie hyra.

Preliminär ersättningslista

Återkommande regelbundet arbete

• Uppställning av loppisbord – 500 pp
• Städning före eller efter loppmarknad, då borden står kvar – 750 pp
• Städning efter loppmarknad, inklusive borttagning av bord – 1250 pp
• Festjour – 500 pp
• Helgjour – 500 pp

Städning efter fest och liknande arrangemang

Stora Salen

• Totalstäd - 3000 pp
• Slutstäd - 1500 pp (då hyresgästen gjort grundstädningen)

Kulturvinden

• Totalstäd (inkl. trapphus och andra våningens toaletter) - 2000 pp
• Totalstäd - 1500 pp
• Slutstäd - 1000 pp (då hyresgästen gjort grundstädningen)

Nyfiket

• Bara kafédelen - 1000 pp
• Bara köksdelen - 1000 pp
• Hela Nyfiket - 2000 pp

Teaterbion

• Bara biodelen - 500 pp
• Hela teaterbion (inklusive logen, toaletter och foajen) - 1000 pp

Dansstudion

• Totalstäd - 1500 pp
• Slutstäd - 1000 pp (då hyresgästen gjort grundstädningen)

Övriga uppgifter

Ex catering, utbildning, kommersiella insatser: 50 poäng/timme