Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset

Styrelsen -

Utskott - Arbetsutskottet (AU), Ekonomiutskottet (EU), Personalutskottet (PU)

Personal - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare)

Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Ansvarsområden

Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,

Arrangemangsansvariga

Ansvarsområden

• Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
• Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
• Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
• Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
• Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

• Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
• Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.

Inspelningsstudion, ansvariga

Ansvarar för:

• Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
• Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion.
• Rapportering av verksamhet till studieförbund.

Befogenheter

• Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion.
• Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt.
• Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen.

Medlemsföreningar, kontaktperson

Ansvarsområden

• Kontaktperson till medlemsföreningar
• Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
• Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
• Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
• Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
• Vid behov medla mellan medlemsföreningar.

Öppna verkstäderna

• Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
• Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
• Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.

Nyfiket

• Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen

Arbetsgrupper

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

• Lokalerna – användning och funktion.
• Underhåll
• Renoveringar
• IT och tekniskt underhåll

Mandat

• Godkänna underhållsåtgärder
• Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
• Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Arrangörsgrupper

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Gällande hur det funkar kring arrangörsgrupper se Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset