Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset

Styrelsen -

Utskott - Arbetsutskottet (AU), Ekonomiutskottet (EU), Personalutskottet (PU)

Personal - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare)

Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Styrelsens utskott

Arbetsutskott (AU)

Ekonomiutskott (EU)

Personalutskott (PU)

Ansvarsområden

Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,

Arrangemangsansvariga

Ansvarsområden

  • Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
  • Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
  • Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
  • Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
  • Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

  • Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
  • Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.


Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.

Nyfiket

  • Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen

Arbetsgrupper

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.

Nyfiketgruppen

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

  • Lokalerna – användning och funktion.
  • Underhåll
  • Renoveringar
  • IT och tekniskt underhåll

Mandat

  • Godkänna underhållsåtgärder
  • Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
  • Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Informationsgruppen

Arrangörsgrupper

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl



Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.
Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Ansvarsområden,_arbetsgrupper,_ansvariga_och_kontaktpersoner_på_Kulturhuset&oldid=13497"