Styrelsemöte, 2016-04-27, protokoll
Konstituerande Styrelsemöte för Föreningen Kulturhuset, 2016-04-27, protokoll
Innehåll
- 1 Mötets öppnande
- 2 Val av mötesfunktionärer
- 3 Fastställande av dagordningen
- 4 Styrdokument för Föreningen Kulturhuset
- 5 Tillsättande av utskott
- 6 Tillsättande av kontaktpersoner för verksamhetsområden
- 7 Successionsordning för Föreningen Kulturhuset
- 8 Attest- och teckningsrätter för Föreningen Kulturhuset
- 9 Helg- och festjour
- 10 Övriga frågor
- 11 Mötets avslutande
Mötets öppnande
Sebastian Dahlander förklarar mötet öppnat.
Val av mötesfunktionärer
Val av mötesordförande
Johan Baruota väljs till mötesordförande.
Val av mötessekreterare
Sebastian Dahlander väljs till mötessekreterare.
Val av mötesjusterare
Till mötesjusterare väljs Johan Kittendorf och Albin Sundqvist.
Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställs utan ändringar.
Styrdokument för Föreningen Kulturhuset
Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset
Dokumentet Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset godkänns.
Taggsystemet på Kulturhuset i Jönköping
Styrelsen ger Operativ Samordnare i uppdrag att tillsammans med Sebastian och Peter ta fram ett tydligt dokument kring taggsystemet på Kulturhuset med tillgång, befogenhet, behörighet och så vidare till nästa styrelsemöte.
Helg- och festjour på Kulturhuset i Jönköping
Dokumentet Helg- och festjour på Kulturhuset i Jönköping godkänns.
Tillsättande av utskott
Arbetsutskott (AU)
Till Arbetsutskottet väljs Sebastian Dahlander och Johan Barouta samt Administrativ eller Operativ samordnare.
Ekonomiutskott (EU)
Till Ekonomiutskottet väljs Johan Baruota, Peter Olsson och Johan Jonsson samt Johan Kittendorf till adjungerad suppleant.
Personalutskottet (PU)
Till personalutskottet väljs Peter Olsson och Sebastian Dahlander samt Albin Sundqvist som adjungerad suppleant.
Johan Kittendorf lämnar mötet. Peter Olsson tar över som justerare.
Tillsättande av kontaktpersoner för verksamhetsområden
Arrangemang
Sebastian Dahlander, Carl Du Rietz och Operativ samordnare utses till arrangemangsansvariga.
Information
Sebastian Dahlander tillsammans med Operativ samordnare utses till informationsansvariga.
Medlemsföreningar
Peter Olsson och Johan Barouta väljs till kontaktpersoner för medlemsföreningar. Peter Olsson har det övergripande ansvaret.
Nyfiket
Albin Sundqvist utses till kontaktperson för Nyfiket.
Successionsordning för Föreningen Kulturhuset
Vice ordförande ersätts enligt följande successionsordning:
- 1. Peter Olsson
- 2. Johan Kittendorf
- 3. Albin Sundqvist
Attest- och teckningsrätter för Föreningen Kulturhuset
Attest- och teckningsrätter godkänns enligt bilaga NN.
Helg- och festjour
Kommande helgjourer:
- 30 april-1 maj - Albin
- 7-8 maj - Sebastian
- 14-15 maj - Peter
- 21-22 maj - Johan B
- 28-29 maj - Sebastian
Kommande festjourer:
- 30 april - Peter och Albin
- 7 maj - Sebastian
- 14 maj - Johan B
- 28 maj - tillsättning görs till nästa möte
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
Mötets avslutande
En lättad Johan Barouta avslutar mötet.
