Fastighetsgruppen, minnesanteckningar, 2019-02-27

Minnesanteckningar, Fastighetsgruppen, 2019-02-27

Närvarande: Carl, Filip, Jonas B, Sebastian

Saker vi retat oss på

• Elskenor som står i huvudentrén – Ska upp på vinden. Carl och Sebastian.
• Skräp utanför Dansstudion – Sorteras och rensas. Carl, Sebastian och Filip.
• Skrivbord i huvudentrén – Ska in på kontoret. Sebastian och Carl.
• Pianot utanför Sammanträdesrummet – Ska upp på vinden. Filip.
• Rullvagn utanför verkstäderna – Ställs ner i Insikten. Carl.

Allmänt kring ordningen

Dagliga rutiner:

• Dagens början: gå igenom huset, kolla dörrar, tänd upp, kolla även öppna repan och inspelningsstudion. Anteckna brister, rapportera till Opsam vid behov.
• Dagens slut: Stängning och kontrollera samtliga dörrar vid dagens slut.

Vaktmästeriet

• Måste hållas ordning och på sikt rensas. Samtliga.

Teknikskåp i omklädningsrummet

• Ska flyttas. Filip pratar med Billing om vi kan ställa in det på kontoret.

Förråden

• Vad ska finnas i vilket förråd? Teknikförråd 1, Teknikförråd 2, Utlämningsförråd mm. När vi bestämt vad som ska vara i vilket förråd skriver vi inventarielista.

Saker som ställs i olika utrymmen ska märkas med namn, datum och nummer.

Vem gör vad

• Gipsavskiljaren installation – Filip kontaktar Tekniska om hur vi ska göra.
• Spotlights, Kulturvinden – Filip pratar med Sebastian.
• Anslagstavlan huvudentrén, belysning – Görs i samband med helhetsgrepp kring entrén.
• Skjutväggen behöver lagas omgående – Filip kollar med Carl vad som behövs åtgärdas.
• Skjutväggen, behövs renoveras – Görs så fort det finns en budget. Filip och Carl.
• Stjärnhimlen, Teaterbion – Är nu åtgärdat tack vare hjälteinsats av Carl.
• Underhållsbudget – Vi behöver en budget för löpande kostnader. Ca 20 000 kr. Billing hjälper till.

Saker att kolla med Tekniska Kontoret

• Gipsavskiljaren, installation.- Filip, omgående.
• Branddörrar och nödskyltar, åtgärdas. - Filip, omgående.
• Byte av brandlarmsanläggning, vad är på gång? - Filip?
• Kontoret, återställande (av fel) - Sebastian, löpande.
• Ventilation, översyn. - Vid möte.
• Huvudentrén, färdigställande. - Vid möte.
• Dansstudion, färdigställande. - Vid möte.
• Teaterbion, färdigställande. - Vid möte.

Mötet avslutas